Gestão do Tempo com Outlook

Porto

25 e 26 Outubro de 2017

09.30h-13.00h e 14.00h-17.30h

O tempo é um bem precioso. Cada minuto que passa é irrecuperável. Numa vida cada vez mais agitada com níveis de stress elevados é de vital importância gerir o tempo, quer ao nível pessoal, quer ao nível profissional. O Outlook é uma ferramenta poderosa na gestão do tempo e do correio electrónico. O correio electrónico é a forma de comunicação mais eficaz mas que se pode converter numa imensa perda de tempo se não for bem gerida.


Objetivos

> Conhecer os desperdiçadores de tempo;
> Planear a atividade profissional, através da gestão eficaz do tempo e do Outlook;
> Gerir o trabalho em equipa através do Outlook;
> Gerir e planear tarefas e sua calendarização;
> Aproveitar as funcionalidades do Outlook na gestão de tempo.

Conteúdos

1.Princípios da Gestão do Tempo
•Importância do tempo nas organizações
•Identificar e conhecer os desperdiçadores de tempo
•A contra-produtividadee alternância
•Os ritmos biológicos
•A dimensão subjetiva do tempo

2.Organização e Planeamento
•Planeamento a curto, médio e longo prazo
•Estabelecer Prioridades / A Agenda
•Balanço entre tempo ocupado e tempo disponível

3.Estratégias optimizadoras das relações com o meio
•Diminuir o tempo gasto em reuniões e telefonemas;
•Gestão das interrupções;
•Atitude de precisão, realista e centrada no essencial.

4.Introdução ao Outlook
•Os contactos
•Programar o utilizando um sistema de gestão de tarefas
•Utilizar as notas para registo de ideias chave • O diário
•Procura rápida •Pré visualizador de anexos •RSS Feeds

5.Gestão Eficaz de E-mail
•To/CC/BCC • Uso de flagse Categorias de cor
•Anexar ou partilhar documentos?
•Corecçãoortográfica •Formatar •Inserir anexos
•Opções da mensagem Opções de envio •Pesquisa, organização e filtragem de mensagens
•Estabelecimento de Regras •Política de SPAM

6.Gestão do excesso de informação
•3Ds: Do, Delete orDefer
•Abrir e gravar documentos •Arquivo de e-mails

7.Planeamento de Ações e Tarefas
•Tarefas espontâneas ou de rotina .Criação, deferimento, revisão e planeamento. Visualização
•Barra de ações a fazer

8.Planeamento do Dia/Semana/Mês/Ano: o calendário •Criar acontecimentos, compromissos e reuniões
•Integrar tarefas no calendário
•Convidar participantes
•Lembretes
•Partilhar e Sincronizar o calendário

Metodologia

Sessões mistas de teoria e prática, com descrição dos assuntos pelo formador e experimentação.
Exercícios e simulação de casos reais com resolução individualizada.

Duração
14 horas
Fecha de inicio
25/10/2017
Fecha Fin
26/10/2017
Destinatários
Qualquer profissional que queira melhorar a sua eficácia pessoal com o Outlook
Imagen de evento
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Local de realização
Porto
Direção
Rua Francisco Carqueja, 179, 2.º Dto, 4350-185 Porto
Preço
180,00 EUR
Data limite de inscrição
18/10/2017
Pedido de inscrição
política de privacidade
Política de cancelamento

O Grupo P&A aceita o cancelamento de inscrições até 2 dias antes do Seminário. O cancelamento de inscrições verificado posteriormente e até ao arranque da formação, dará origem à retenção de 50% do valor da inscrição.

O Grupo P&A reserva-se o direito de cancelar a realização do Seminário se não atingir o número mínimo de inscrições, comunicando com uma semana de antecedência aos participantes inscritos e procedendo à respectiva devolução dos valores pagos.

Condições económicas
O valor beneficiará de um desconto de 5% no caso de inscreverem 2 participantes e de 10% se inscreverem 3 ou mais pessoas. O preço inclui: participação, coffee-breaks, documentação, material e certificado de frequência.

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